Наръчник за потребителя

ХАРА ООД — вътрешна система

Кратко ръководство за основните функционалности: навигация, контрагенти, поръчки, фактури, склад и отчети. Илюстрациите по-долу повтарят реалните екрани на приложението.

ERP система · светла / тъмна тема · БГ / EN · цени в EUR (€)
1

Общ изглед на интерфейса

Горе има тъмносиня лента (търсене и действия), вляво меню със секциите, а в средата е работното поле.

ХХАРА ООДВътрешна система Търси… ⌘K 3 БГEN МM
— показва / скрива менюто
Търсене — контрагенти, поръчки, продукти (⌘K)
+ (бяло) — бързо: нова поръчка / контрагент
🔔 — известия (с брояч)
— светла / тъмна тема
БГ / EN — език на интерфейса
Аватар — профил, dev инструменти, Изход

На телефон и таблет менюто се скрива, а долу се появява лента: Контрагенти · Поръчки · ⊕ · Продукти · Администрация. Централното създава нова поръчка.

3

Списък с поръчки

Всеки ред е компактна карта: иконка на канала, клиент (връзка), цветен статус, дати и действия вдясно.

Търси клиент… Всички Нова Потвърдена 128 поръчки
📧 Аеглиан ЕООДПловдив Приход1248.00 € Фактура № СтатусНова Дата поръчка19.06.2026 Дата доставка24.06.2026 🖨
📞 Йоси Принт ООДСофия Приход3960.00 € Фактура №0000004217 СтатусПотвърдена Дата поръчка18.06.2026 Дата доставка20.06.2026 🖨
🤝 Мата Дизайн ЕООДВарна Приход820.40 € Фактура №0000004198 СтатусФактурирана Дата поръчка15.06.2026 Дата доставка17.06.2026 🖨
Списък с поръчки — каналът, клиентът (връзка), KPI чипове (Приход · Фактура № · Статус), двете дати и действията ✎ редакция / 🖨 печат

Цветовете на статуса са същите като в приложението:

Нова Потвърдена Доставена Частично фактурирана Фактурирана Отказана
4

Създаване на поръчка

От + в лентата (или на телефон) се отваря формата за нова поръчка. От нея после издаваш фактура и отчиташ плащане.

Дата и клиент

Задай дата и дата на доставка, после избери клиент (полето се филтрира докато пишеш).

Артикули

Търси продукт, въведи количество и при нужда коригирай ед. цена. Сумите и ДДС се смятат автоматично.

Запази

Натисни Запази поръчката. Ако наличността е недостатъчна, се показва предупреждение, но записът минава.

Формата „Нова поръчка" — Дата / Клиент, таблица с артикули (цени в €), суми Без ДДС · ДДС 20% · За плащане, и Статус / Въведено от / Доставка / Бележки

Фактура и касов бон (в детайла на поръчката): издаваш фактура, стокова разписка и касова бележка (бонът — само при плащане в брой). Ако фискалният принтер DATECS даде грешка — не натискай повторно „Издай", фактурата е записана; използвай „Опитай печат отново". Устройството се задава в Администрация → Фискално устройство.

5

Продукти и наличност

Секция „Продукти" обединява каталога и склада. Картата на артикула показва статус, наличност и базова цена.

Етикети · Етикет 50×30 матобикновен Код МИET-5030-M СтатусOK Налично7800 Запазено Базова цена0.42 € Мяркабр
Опаковки · Стреч фолио 500ммобикновен Код МИSF-500 СтатусНиска Налично9 Запазено4 Базова цена12.90 € Мяркакг
Карта на продукт — точка за статус, категория · име, Код МИ, KPI лента (Статус · Налично · Запазено · Базова цена) и мярка

Артикулите под минимума се отбелязват с червен статус „Ниска" и влизат в известието „Ниски наличности". Редакция на наличността е достъпна само за потребители с такова право.

6

Отчети и експорт

Групата „Анализ" в менюто се разгъва на справки.

СправкаЗа какво служи
ПрегледОбобщен изпълнителен отчет за дейността.
Издадени фактуриСписък на издадените фактури за период.
Наличност към датаСкладова наличност към избрана дата.
Движение за периодВходящи и изходящи движения на стока.
Проследяване (JSON)Детайлно техническо проследяване на движенията.
Експорт счетоводствоСваляне на данни (CSV) за счетоводството.
7

Известия и съвети

Малки навици, които спестяват време всеки ден.

Известия
Нови поръчки3 поръчки за обработка 3
Ниски наличности5 продукта под минимум 5
Чакащи поръчки2 потвърдени преди 7+ дни 2
Менюто на 🔔 — всеки ред води към филтрирания списък

Бързи клавиши

⌘K / Ctrl K търсене Esc затваря прозорец

Числото върху звънчето е сборът от всички известия. Бутонът + отваря бързо нова поръчка или контрагент.

Сигурност: при първо влизане системата иска смяна на паролата. Не споделяй акаунта си — всеки потребител има собствен достъп и история на действията.